Показать сообщение отдельно
  #2  
Старый 09.11.2018, 15:30
Аватар для Dubovenko Dmitry
Dubovenko Dmitry Dubovenko Dmitry вне форума
Тренер клуба
 
Регистрация: 24.05.2011
Сообщений: 544
По умолчанию Что нужно, чтобы поехать на турнир Lappeenranta Open.

Что нужно, чтобы поехать на турнир Lappeenranta Open.

Координатор по мероприятию от клуба - Дегтярев Андрей.

1. Клуб заявляет спортсменов с действующей клубной картой Khimki BC.

2. Отправить заявку на турнир. Ответственный - Дегтярев А.А.
Заявку отправляем Дегтяреву Андрею на электронный адрес fabler78@yandex.ru с темой письма Lappeenranta 2019.
Заявку отправляем в латинском виде, именно с таким написанием данные попадут в Tournament software.
У кого есть ID турниров Финской серии - можно указать.

Пример
MDV
Dubovenko Dmitry (ID#4582) - Klimenkov Andrey (ID#6840)

В соответствии с вашими письмами, мы на форуме подготавливаем обобщенный список.
Обобщенный список будет отправлен организаторам турнира 20.01.2019

3. Запросить приглашение для визы. Ответственный - Дегтярев А.А.

При заявке нужно указать, что нужно приглашение, для кого это актуально.

Сразу просьба прислать данные
Фамилия Имя - как в паспорте
Дата рождения
Номер загранпаспорта
Дата выдачи загранпаспорта и срок действия

От имени клуба, мы запросим групповое приглашение 15.01.2019 (кому нужно раньше - будем присылать сразу, по возможности).
Кто определится с поездкой позже - запрашивает приглашение самостоятельно timo.alho@lut.fi

4. Оформить визу. Самостоятельно. (к 10 февраля 2019 должна быть готова)

5. Определиться с вариантом проезда/купить билет. Самостоятельно.
5.1. На Поезде Лев Толстой. Самостоятельно. Приобретаем билеты Москва - Вайниккала (отправление из Москвы 14 февраля, прибытие в Вайниккалу - 15 февраля).
5.2 Лаппеенранта удобна с точки зрения проезда на машине (при лучшем раскладе - 10 часов из Москвы). На Форуме можно договориться и скомплектоваться в группы для проезда на машине.
Тренерский состав планирует добираться на 2х авто, выезд из Москвы 15 февраля в 6 утра.

6. Сдать турнирный взнос. Ответственный - Дегтярев А.А.
Все взносы должны быть перечиcлены в Khimki Badminton Club (Андрею Дегтяреву) до 29.01.2019 (заключительный день приема заявок).
Наш клуб обязан оплатить все взносы, которые будут содержаться в заявке.
Cоответственно, в случае отмены заявки после 29.01.2019, турнирный взнос не возвращается.

5. Бронирование гостиницы. Ответственный - Дегтярев А.А.
Участникам турнира обычно предоставляются льготные условия проживания. Мы отправим обобщенную заявку на проживание 15.01.2019.

Последний раз редактировалось Dubovenko Dmitry; 09.11.2018 в 15:37.
Ответить с цитированием